智能密集柜控制系統軟件說明書

YW-Ⅲ型智能密集柜控制系統是本公司在YW-Ⅱ型智能密集柜控制器的基礎上結合微軟公司最新的.Net Micro Framework 5.2（RTM）構架全自主核心技術研制而成，將微電腦控制系統與密集柜融為一體，實現了密集架的遠程控制和庫房的網絡化管理。具有架體溫度,濕度及煙霧檢測報警,自動檢索條碼管理,觸摸屏控制,語音提示,并且實現資料無序存放有序管理和定位資料位置指示功能，運行穩定可靠，具有多重防護功能，大大提高了檔案、文書、零配件、財務憑證、書籍等物品的存取、查閱、統計管理的自動化程度。

具備全面的圖形文件、各種數據文件應用支撐，操作應用靈活,高效的內部設備管理，自檢排錯功能，全面兼容產品硬件擴展功能。

強大的二次開發擴展能力，由于采用.Net Micro Framework開發平臺，普通.Net 程序員可快速修改系統內容，同時，控制器預留了擴展接口用于功能擴展。

系統穩定可靠，電路采用電磁兼容性設計，抗干擾能力強。內部通訊采用汽車專用通訊網絡CAN2.0，保證了指令通訊高速、準確。

第一章 產品功能簡介

1．采用成熟的低噪聲、無火花、免維護的36V直流電機驅動，保證人身及設備安全情況下徹底解決了以往直流伺服電機的定期更換電刷的煩惱。

2．全程高品質語音操作提示。

3．完全無碰撞運行：勻速運行、無碰撞。

4．操作簡單實用，軟件操作圖形化，簡單清晰。

5．智能燈光照明：密集架打開時燈光開啟，關閉時自動熄滅。電腦控制上也可單獨在密集架關閉狀態下開啟照明。

6．瑞士高品質溫濕度傳感器，實時顯示溫濕度。

7．密集架自動通風。

8．移動列5寸、7寸、8寸彩色觸摸液晶屏，美觀方便。顯示屏背景有多套可選，界面可私人訂制。

9. 固動列10寸~15寸彩色觸摸液晶屏或工業電腦。自由組合，靈活搭配，既實用又可節約成本。

9．可在任意列液晶屏上查詢檔案信息，并進行打開操作。

10．防浪涌及防靜電設計使得即使在電壓嚴重不穩的農村或干燥的冬季也能保證系統可靠運行。

11．自動開架功能，方便使用人員。（可選功能）

12. 尾列列鎖檢測功能，保證庫區安全。（可選功能）

13.具備數據錄入，修改，刪除，打印等功能。（可選功能）

14．軟件支持條碼打印機及掃描儀做到無序存放，有序管理（可選功能）。

15. 軟件支持溫度、濕度超標報警及煙霧報警。（可選功能）

16. 軟件支持二次開發建立數字化檔案館。（可選功能）。

17．無線PDA遙控打開密集架。（可選功能）

18. 手機、平板電腦操控密集架。（可選功能）

19. 燈光定位功能，可實現對每一節的每一層甚至每一位的定位。（可選功能）

第二章 系統簡介

智能密集架系統通常有多個區，一個區中有一個固定列控制許多活動列，而一臺（或多臺）集中控制計算機可進行監控。系統結構圖如下：

2.1 系統結構圖

液晶屏上可進行相關密集架操作，密集架運行過程中觸摸該區任意液晶屏均可停止密集架運行。鎖定按鍵按下后密集架不能操作。全程操作過程包括故障均有高品質語音給出提示。

YW-Ⅲ型智能密集架圖片如下

第三章 YW-Ⅲ型智能密集架系統布置圖

第四章 YW-Ⅲ型智能密集架電氣部分選配表

類別	部件配置	型號/規格	功能說明		備注
移動列	直流減速電機（帶離合器）	ZYT-90/DC24V、90W、120W	架體自動移動的動力單元		寧波恒峰
	直流減速電機（不帶離合器）	SGU75KB/DC24V、90W、120W	架體自動移動的動力單元		東莞邦碩
	一體式控制模塊	YW-III	架體間通訊、移動等控制		遠維科技
	彩色液晶顯示屏	5寸、7寸、8寸、10寸、1024*768 65K色	全觸摸液晶彩屏，顯示列的相關信息及操作功能		北京迪文
	開關電源	S-150/24V	直流電機供電		樂清金紅門電氣
	開關電源	D30/12V/24V	顯示屏及控制模塊供電		樂清金紅門電氣
	燈光照明	T5燈管	列之間過道照明及開架提示		三雄極光
	霍爾開關	E3JK/DS30M1	無接觸型檢測，防止架體移動到位時碰撞		溫州邁得豪電氣
	紅外開關	E3F/DS10C4	自動檢測、防止架體夾人夾物		溫州邁得豪電氣
固定列	一體式控制模塊	YW-III	架體間通訊、架體移動等控制		遠維科技
	彩色液晶顯示屏	10寸、12寸、15寸、800*600 65K色	全觸摸液晶彩屏，顯示庫，區的相關信息及操作功能		北京迪文
	開關電源	D30/12V/24V	顯示屏及控制模塊供電		樂清金紅門電氣
	溫濕度傳感器	SHT11	檢測庫房架內架外溫濕度		Sensirion
	門禁紅外開關	E3JK/DS30M1	實時監測工作人員進出架內通道，防夾系統		溫州邁得豪電氣
	通訊接口	Zetk-02/9針輸出			ZETK
	煙霧報警模塊	TAD/168型	庫房煙霧檢測		深圳同安迪科技
	語音通訊模塊	YW981	電動開關架體，語音同步提示		遠維科技
	過流檢測模塊	YW982	確保資料存放超重后，電機不被燒毀		遠維科技
	2檔電源開關				長江電器
其他部件	接插件		電子電器的聯接件		瑞士雷默
	電氣開關	DZ47LE/16A	防短路及過載保護		正泰電氣
	連接導線	10*1.0、4*1.5、3*1.5、2*0.75、2*0.5、3*0.5			河南長江線纜
選配部件說明	尼龍過線桿	28*35*1400mm		列與列之間的電源及通訊線的過線連接
	X-Y燈光定位			可定位到每一節每一層
	無線WIFI模塊			無線通訊
	無線條碼采集器			無線操控設備
	掃描槍			掃描條碼錄入等
	條碼打印機			打印條碼
	智能手機/平板電腦(APP)			可實現遠程查詢及操控

注：兩種電機可任選。

第三章 產品功能特點及設計介紹

1、驅動

采用低噪聲、無火花、免維護的24V直流無刷電機驅動。并帶有減速箱及離合器，運行時完全無碰撞。

特點：結構緊湊，低噪聲；免維護；長壽命，經久耐用；完全無碰撞運行。

24V直流電機及一體式電機箱見下圖：

2、人身安全考慮

每列架體內有紅外對射器可提供架體內急停，人體感應檢測架體內運動的人體，操作時給出提示；運行過程中任意按鍵均可停止所有密集架運行；雖然控制系統及電機等均使用直流24V以下的低壓，但系統仍帶有防觸電保護、電機堵轉自動停止運行等措施。

3、設備安全考慮

完善的防電壓突變及防靜電器件設計提供了各種操作環境下的設備安全；關鍵部分采用美國Atmel公司工業級芯片；關鍵部分做抗干擾及冗余設計；系統提供自檢及語音報警功能，并在故障時自動禁止操作。

即使供電電壓極不穩定的農村、干燥多靜電的冬季及雷電多發地區也能確保設備的安全運行。

4、開放式接口

模塊化設計及開放式接口提供未來任何可能的系統或功能擴充。

5、操作

設計理念為：簡單實用。詳見后面的操作部分內容。

6、信息提示

全程操作動作有語音提示，提示語音可根據客戶需求進行調節；7寸彩色液晶屏提供檔案放置位置顯示及任意位置檔案觸摸查詢功能；燈光定位檔案放置位置（可選）。

7、通風

通風時密集架均勻打開。存放檔案或圖書環境需要防潮，經常通風能有效防潮，這也是經濟及方便的方式。YW-Ⅲ型智能密集架具備完善的通風功能，固定列液晶屏上可進行通風操作?？刂齐娔X的軟件上可以設置通風功能。

8、傳感器選用及設計

YW-Ⅲ型密集架選用了瑞士的高精度溫濕度傳感器，目的是確保溫濕度的顯示精度及穩定性。溫濕度實時顯示在固定列和移動列的液晶屏上，操作電腦也以實時進行顯示。

紅外對射、人體感應、光電接近開關、光幕等傳感器均選用了經過長期驗證的國外或大型國內企業的一線產品，確保產品能在任何情況下可靠長期的運行。

9、燈光照明系統

當密集架打開時,密集架上的照明裝置會自動打開;當密集架關閉時密集架上的照明裝置會自動關閉。

第四章 軟件介紹

YW-Ⅲ型密集架軟件控制部份采用了最新的、穩定的設計方案。實時有效的對硬件部份進行快速精確的控制。軟件提供了一個簡潔、友好的控制界面，即使用戶第一次使用時，就能正確操作使用。本軟件獨有的圖形化檢索方式，更是進一步提高的軟件的簡易操作性，使用戶可以完全不使用鍵盤，只通過鼠標或觸摸屏就能完成本軟件的所有功能。

權限設置功能

每一客戶端都設計一個用戶名和權限，每一用戶名設置一密碼（用戶可以自己修改密碼），這樣就可以實現該用戶只能看到他權限內的內容。

1、 多種數據接口（選用）

可與各種大型數據庫MSQL SERVER，SYBASE，ORACLE相連，可將原有的檔案管理系統有序地導入數據庫。

基本型采用SQL SERVER數據庫。

2、 條形碼管理功能（選用）

利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢檔案的所在位置并打開架體。檔案錄入完成后,自動生成識別碼,并主動打印條形碼,在上架的過程中通過（無線）掃描儀掃描, （無線）掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫,無需人工輸入存放位置。采用（無線）掃描器實現無序存放，有序查找。

文件、案卷檢索：全庫檢索、條形碼檢索、組合條件檢索三種檢索方式，實現有序查找、無序存放（無線條形碼功能），讓用戶方便、快捷的搜索到相應檔案文件；其中，組合條件檢索提供了案卷號、檔案名稱、目錄號、分類號、歸檔時間、形成年度、關鍵詞、密級、保管期限等等檔案屬性的任意條件組合檢索，檢索結果排序可以自定義，只要在選擇列上單擊即可按照該列進行升序/降序操作，功能強大；條形碼檢索則是根據條形碼掃描槍掃入的條形碼在庫中檢索到對應的案卷信息，掃描槍掃入完成后檢索結果立即顯示，不要用戶提交檢索命令即可顯示查詢結果。

通過條形碼的（無線）掃描技術，對案卷自動裝載、轉庫操作，實現無序存放、有序管理的高度智能化。主控電腦與密集架固定列上的終端通過網絡進行雙向通訊，終端上可以顯示開架列表，用戶可通過觸摸屏終端有選擇的進行擇優存取工作，存取操作的動作都被記錄到數據庫中。檔案位置變更時，智能系統自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷、提高了用戶工作效率、達到高度智能化。

3、 遠程控制和連網功能（選用）

該系統可以實現計算機的遠程控制，可以實現計算機在較遠的地方控制庫房密集架的通風，照明，移動，停止，禁止等功能。該系統還可以與局域網連接，使得在局域網內的任意一臺電腦都可以查找數據庫和檔案密集架中的資料，并將查找到的資料發送給主控電腦打開密集架，并顯示存放位置。

4、 數據安全功能

文件、案卷的數據導入、導出、備份、還原等數據維護操作，用戶通過菜單能夠對數據庫進行簡單、直接的管理，操作員不必具備數據庫操作的能力也可以進行系統數據的日常備份和還原操作，保證系統數據的安全。

5、 強大的軟件升級功能（選用）

系統采用三層架構，用戶只要將下載的升級包（自解壓包）下載到本地，然后選擇進行客戶端還是服務器端模塊升級即可進行升級操作，安裝包自動判斷版本號進行相應動態鏈接庫的升級操作，不用用戶進行干預即可實現智能升級操作。

第五章 密集架操作說明

智能密集架集手動、電動、電腦、智能手機、無線PDA遙控于一體，五種操作相互聯系、自動轉換。

（整體圖一）

1、手動操作
1.1 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構,因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置,才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構,只要放下搖把手柄,緩慢起搖至掛檔時,即可用力搖動,使架體搖開至所需距離,即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3 安全保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
2、電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移），在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由最前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架不會閉合，形成多重保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架體間仍有人，密集架還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動密集架。

備注：

a) 移動密集架

在任意列液晶屏界面點擊“左移”“右移”按鈕即移動該區所有的密集架，此時語音給出提示。

b) 通風

該操作只能在固定列液晶屏及控制室電腦中執行。

點擊固定列液晶屏或計算機中的“通風”按鈕，將對該區密集架進行通風操作，如果固定列在兩個區的中間，那么需要選擇對左右哪個區進行通風。

通風時密集架均勻打開對密集架存放的檔案進行空氣對流，可以防止檔案在潮濕環境中發霉。

c) 中途停止

在運動畫面中點擊任意觸摸屏位置均能臨時停止密集架運行。

d) 機械鎖定

為安全起見，機械鎖定打下去時不允許密集架進行操作。

紅外開關

密集架運行時，在該區任意列的液晶屏上觸摸任意位置均可停止密集架運行。

密集架面板上的機械鎖定按鈕打下去時使得機械上鎖定密集架不能移動，這方便放置檔案等應用，但如果此時電機運行將損壞機械部件，防止設備損壞。

第六章 軟件操作

1、軟硬件運行環境

1-1硬件環境：

*  1.5GHz或更高主頻的Pentium兼容CPU；

*  推薦最少1G（MB）隨機存儲器，增加內存通常會改善系統的響應速率；

*  VGA 或更高分辨率的監視器（建議使用 SVGA 1024*768 或更高）；

*  需要2GB硬盤并提供1GB的自由空間。

1-2軟件環境

*  操作系統：windows XP、windows vista或windows7；

*  安裝Microsoft .NET Framework SDK v4.0；

*  安裝Internet Explorer 8.0以上版本瀏覽器；

*  數據庫：Microsoft SQL Server 2005 SP3、2008或2010。

2、 打開智能密集架登陸界面，如下圖：

系統界面功能模塊如下

2.1系統管理；

2.2密集箱控制、庫區管理、庫存查詢、檔案類別管理、檔案管理、條碼打印、用戶管理；

2.3修改密碼.

3、功能使用

3.1、在使用智能密集柜控制系統之前，要對各個庫區進行配置。

第一步：點開庫區的管理，（對庫區的數量和通訊端口的配置）。點擊庫區的增加和刪除可以通過上面的增加、修改和刪除來進行相應操作庫區的com口就是相對應的無線模塊在電腦上對應得com口，設置即可。

3.2、列數的配置

增加和刪除列，可以通過上面增加列和刪除列進行操作,每一列有以下幾個類目需要配置,包括箱列名稱，節數，每節的列數及層數，存儲方式，固定列，和引導燈列（需要有該功能才可配置該項）。

3.2.1箱列名稱的修改：可以直接在對應的箱列名稱處進行點擊選中，直接進行輸入即可修改；

3.2.2節數：每列柜子有多少節;

3.2.3每節的列數：指每一列的某一節某一層能存放的檔案數量，如：第一節第一層存放10份，就直接可以寫上數字10 即可。

3.2.4每節的層數：柜子有幾層;

3.2.5存放方式：雙擊進行修改，單面和雙面；

3.2.6固定列：  對固定列位置的確定；

這樣就配置成功了然后在軟件的最下面雙擊庫區管理關閉，這個庫區管理頁面，再打開就配置成功。

3.3 密集箱控制

可以實現對柜體打開，通風，關閉，鎖定等觸摸操作。

3.4 庫存查詢

主要查看庫區里存放的檔案。

3.5檔案類別管理

增加檔案類別，出現以下對話窗口：

其中類別代碼主要有三位數字組成，如001,002,567等，如果該份檔案中再包含其他的檔案，則可相應的命名為001002等，001002這個代碼會自動的加入到001這份文件夾下面，可以在檔案管理里面查看到，如下圖：

檔案管理的對應關系如下：

2、增加完之后，即可進行檔案的添加，該項在檔案管理里面。

備注：以上是免費版軟件功能說明，針對不同客戶的要求可以進行定制。

常見故障及排除

序　號	故　障　現　象	故　障　原　因	故　障　排　除
1	電腦發出指令，但密集架無 響應。	1固定列面板上電源開關未打開。 2 計算機端口沒有設好。	1 打開固定列電源開關。 2 在計算機上重新設置端口。
2	電腦操作時顯示屏狀態紊亂	1信號亂碼或病毒入侵 2 信號連接線插件松動 3 電源內雜波較多	1 關閉電源重新起動或對系統殺毒 2 檢查各接插件 3 關閉電源重新起動
3	電源送電后,紅色指示燈不亮	1防漏電保護開關跳開 2 電源線與主控板接口松動	1 在固定組頂板合上漏電保護開關 2 檢查后重新連接
4	工作人員全部出來后“禁止”按 鈕燈解除不了	1紅外線檢測“人員進入”與“人員出來”次數不一致 2紅外裝置被異物遮擋	1 在紅外裝置處用手制造“人員”出來信號,使進出人員次數相等 2 清除異物
5	側面板信號燈一切正常,但操作 密集架不能移動	1 控制主控板上保險絲斷裂	1檢查配電箱內的保險絲,并換成好的
6	移動列密集架中電機到位后繼續在轉動,不會停止	1 行程定位開關沒到位 2 行程開關損壞	1 調整與行程開關配套的調節螺絲 2 更換行程定位開關